Logo
Home

UBM Fun Run 2026 – Terms & Conditions

UBM Fun Run Logo

Tentang Kegiatan

UBM Fun Run 2026 merupakan kegiatan olahraga lari santai non-kompetitif yang diselenggarakan oleh Universitas Bunda Mulia (UBM). Kegiatan ini berfokus pada kebersamaan, partisipasi aktif, serta penguatan relasi antar sivitas akademika.

Mengusung tema “Miles of Legacy”, Fun Run 2026 merepresentasikan perjalanan panjang UBM yang dibangun melalui dedikasi, kontribusi, dan pencapaian seluruh sivitas akademika. Tema ini menegaskan komitmen UBM dalam membangun lingkungan kampus yang sehat, harmonis, dan berorientasi pada kesejahteraan bersama.

Kategori Peserta

Peserta terbagi dalam 2 kategori:

  1. Biemers

    Karyawan, Mahasiswa, dosen, dan alumni Universitas Bunda Mulia Kampus Ancol & Serpong.

  2. Biemers’ Family

    Keluarga dan Kerabat Biemers

Ketentuan seluruh peserta:

  1. Peserta wajib dalam kondisi sehat jasmani dan rohani.
  2. Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi kesehatan dan keselamatan pribadi selama kegiatan.
  3. Peserta wajib mematuhi seluruh rambu, arahan panitia, dan petugas lapangan.

Ketentuan peserta anak (usia 8–17 tahun):

  1. Peserta anak berusia minimal 8 tahun (pada tahun 2026)
  2. Peserta anak (usia 8 - 17 tahun) wajib didaftarkan oleh orang tua/wali.
  3. Peserta anak wajib berada dalam pengawasan dan pendampingan orang tua/wali/ pendamping resmi selama kegiatan berlangsung.
  4. Orang tua/wali/ pendamping bertanggung jawab penuh atas keselamatan, kesehatan, dan perilaku peserta anak selama acara.
  5. Peserta anak wajib berlari bersama pendamping dan tidak diperkenankan berlari sendiri tanpa pengawasan.
  6. Penyelenggara tidak menyediakan pendampingan atau perlakuan khusus bagi peserta anak di sepanjang rute maupun area acara.

Pendaftaran

  1. Periode registrasi
    1. Biemers:
      1. Early Bird: 04 Maret – 31 Maret 2026
      2. Reguler: 1 April – 15 Mei 2026
    2. Biemers’ Family: 04 Maret - 15 Mei 2026
  2. Pendaftaran dilakukan melalui website resmi yang ditentukan panitia yaitu funrun.ubm.ac.id.
  3. Peserta wajib mengisi data secara lengkap, benar, dan sesuai identitas resmi (KTP/Paspor).
  4. Peserta wajib menjawab dan mengkonfirmasi kondisi kesehatan secara jujur dan benar saat melakukan pendaftaran.
  5. Data yang telah didaftarkan tidak dapat diubah atau dipindahtangankan dengan alasan apapun kepada siapapun
  6. Panitia berhak membatalkan keikutsertaan apabila ditemukan:
    1. Ketidaksesuaian data
    2. Manipulasi/kamuflase identitas
  7. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
  8. Keikutsertaan peserta dinyatakan sah setelah mendapatkan status “Berhasil” dan menerima email konfirmasi. Jika email tidak ditemukan dalam inbox, peserta dihimbau mengecek folder spam/junk/promosi secara berkala.
  9. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila tanggal pendaftaran berakhir atau sudah mencapai kuota peserta maksimal
  10. Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca dan menyetujui seluruh syarat & ketentuan yang dicantumkan dalam laman registrasi

Pengambilan Race Pack

  1. Kehadiran peserta saat pengambilan race pack bersifat wajib.
  2. Pengambilan race pack dilaksanakan di:
    • UBM Kampus Ancol
    • UBM Kampus Serpong
  3. Jadwal dan lokasi detail akan diinformasikan melalui email kepada masing-masing peserta dan media sosial resmi (IG – @ubmuniversity || TikTok – @joinubm).
  4. Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.
  5. Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan membawa:
    • Surat kuasa bermaterai dan bertanda tangan peserta
    • Identitas peserta berupa KTP / KTM (khusus peserta mahasiswa) / KIA (khusus peserta anak) / Kartu Keluarga (fotokopi atau digital)
  6. Peserta tidak dapat mengambil race pack di hari yang sama dengan penyelenggaraan  UBM Fun Run 2026 ataupun di luar jadwal yang sudah ditetapkan.
  7. Panitia berhak menolak pengambilan race pack yang tidak sesuai ketentuan.

Ketentuan Hari Pelaksanaan

  1. Jarak lari: 5 Kilometer (5K) (rute terlampir pada website).
  2. Peserta wajib hadir tepat waktu di Lapangan Parkir Barat Alfa Tower pada pukul 05.00 WIB.
  3. Penyelenggara tidak memberikan dispensasi ataupun perpanjangan waktu bagi peserta yang hadir di luar waktu yang telah ditentukan.
  4. Peserta wajib mengenakan atribut dari race pack yang diberikan.
  5. Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan.
  6. Peserta wajib tetap berada di dalam rute lari selama kegiatan berlangsung dan tidak diperkenankan meninggalkan rute dan venue acara.
  7. Penyelenggara berhak menyita dan/atau mengamankan barang yang dianggap membahayakan keselamatan dan kelancaran kegiatan.
  8. Larangan keras:
    • Membawa rokok, narkotika, obat terlarang.
    • Membawa senjata tajam atau benda berbahaya.
    • Membawa hewan, sepeda, sepatu roda, kereta dorong, scooter, skateboard, atau barang lainnya yang berpotensi mengganggu jalannya acara lari.
    • Menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
    • Merusak fasilitas atau area kegiatan.
    • Membuat keributan yang bersifat provokatif atau mengganggu ketertiban umum selama kegiatan berlangsung.

    Semua pelanggaran dalam bentuk apapun akan dikenakan sanksi/denda.

  9. Fasilitas yang disediakan penyelenggara:
    • Water station
    • Titik tenaga medis
    • Ambulance
  10. Dokumentasi & Publikasi

    Dengan melakukan pendaftaran dan mengikuti kegiatan, peserta menyetujui bahwa penyelenggara berhak mengambil dan menggunakan dokumentasi kegiatan berupa foto dan/atau video peserta untuk keperluan publikasi institusi, media sosial, website, laporan kegiatan, dan materi promosi UBM (tanpa ikatan dan tanpa batas waktu)

  11. Barang Pribadi

    Peserta diimbau menjaga barang pribadi masing-masing. Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi kegiatan dan tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang dan kerusakan barang pribadi selama kegiatan berlangsung.

Force Majeure

  • Penyelenggara berhak melakukan perubahan, penundaan, atau pembatalan kegiatan apabila terjadi kondisi di luar kendali, termasuk namun tidak terbatas pada cuaca ekstrem, bencana alam, kebijakan pemerintah, kondisi keamanan dan situasi darurat lainnya
  • Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak mematuhi ketentuan kegiatanUBM Fun Run 2026.

Pernyataan Persetujuan

Dengan melakukan pendaftaran dan/atau mengikuti kegiatan  UBM Fun Run 2026, peserta telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.

Peserta menyadari bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat menimbulkan risiko cedera, cacat, atau kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli warisnya dengan ini melepaskan hak untuk menuntut Universitas Bunda Mulia sebagai penyelenggara, peserta lain, sponsor, pemilik lokasi lomba, dan pihak terkait atas segala kejadian yang terjadi selama acara UBM Fun Run 2026.

Email Contact

[email protected]